Pubblicità

5 funzioni nascoste di Google Drive


5 funzioni nascoste di Google Drive

Google Drive ha guadagnato popolarità. È stato migliorato nelle funzionalità e molte persone dipendono dalle sue offerte gratuite di fogli di calcolo, strumenti di presentazione, elaborazione di testi, ecc. Dalla condivisione alla sincronizzazione, Google Drive semplifica il tuo lavoro. Lavorarci è abbastanza semplice, ma ci sono alcuni suggerimenti e trucchi che potrebbero aiutarti a lavorare senza problemi su Google Drive. Ecco le 5 principali funzionalità nascoste di Google Drive.

Leggi anche- Come far sembrare nuovo il tuo vecchio telefono

Elenco delle funzionalità nascoste di Google Drive

Sostituisci collegamenti con allegati

Appena sotto la finestra di composizione di Gmail c'è una piccola icona di Drive che allega file o link che sono stati archiviati in Drive. Per i formati di Google Drive come fogli, documenti, diapositive ecc. Hai la possibilità di inviare un link. Per altri tipi di file come immagini, PDF, documenti di Word e così via, puoi inviare un allegato o un collegamento a Drive. In questo modo non sei limitato dalla dimensione del file. Puoi anche inviare link per file di dimensioni superiori a 25 MB, che è il limite di Gmail.

Esegui il backup del tuo telefono con stile

Funzionalità nascoste di Google Drive

Questa è una delle funzionalità nascoste più interessanti di Google Drive. Utilizzando questa funzione puoi assicurarti che i dati del tuo dispositivo siano al sicuro e possano essere recuperati facilmente in caso di furto o smarrimento del telefono. Puoi eseguire il backup dei dati del telefono su Drive. Questo richiede solo un paio di passaggi e avrai finito.

  • È necessario aprire l'app Drive sul telefono e quindi scorrere a destra per andare su Impostazioni
  • Dall'elenco di opzioni visualizzate seleziona Backup e seleziona ciò di cui desideri eseguire il backup: immagini, contatti, video o tutto.
  • Dopo aver effettuato la selezione, toccare Avvia backup e quindi attendere il completamento del processo, che richiederebbe alcuni minuti a seconda delle dimensioni dei dati di cui viene eseguito il backup.

Facile accesso ai file

Un altro trucco che è stato introdotto di recente e la maggior parte potrebbe non esserne consapevole. Usando questa funzione puoi accedere facilmente al file su cui hai lavorato. Ecco come puoi attivare la funzione.

  • Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio situata nell'angolo in alto a destra per aprire le impostazioni di Google Drive
  • Devi trovare l'opzione Accesso rapido e fare clic sulla casella che dice "Rendi i file rilevanti a portata di mano quando ne hai bisogno". Una volta terminato, aggiorna la pagina.
  • Al termine, vedrai i tuoi file recenti visualizzati nella parte superiore della sezione Cartelle.

Cancella immediatamente la formattazione

La formattazione per il testo mentre si incolla nei documenti può essere eseguita facilmente, c'è più di un solo modo per farlo. Nella prima opzione, puoi evidenziare il testo e selezionare "Testo normale" dalla barra degli strumenti. Nell'altro modo, puoi semplicemente andare su Formato e sotto questo selezionare Cancella formattazione. È disponibile una scorciatoia da tastiera: Ctrl- \ per utenti Windows o Command- \ per utenti Mac. Se tieni premuto il pulsante Maiusc quando incolli un testo potresti evitare il passaggio di rimozione del formato - Ctrl-Maiusc-V e puoi evitare la formattazione.

Filtra ricerche

Questa funzione è nella casella di ricerca di Google Drive. Se guardi noterai un pulsante freccia giù verso il bordo sul lato destro. Fare clic su questo e verrà visualizzato un pannello di opzioni di ricerca utilizzando il quale è possibile filtrare i risultati della ricerca. Gli utenti che utilizzano Google Drive da molto tempo hanno un lungo elenco di file e queste opzioni di ricerca sono utili per cercarli. Puoi filtrare per data di modifica, tipo di file e proprietario. Inoltre, puoi filtrare utilizzando qualcuno con cui hai condiviso un file se stai cercando un documento condiviso. Puoi anche cercarli per elemento di azione assegnato o suggerimenti che sono stati inseriti da qualcuno nel file, ecc.

Usa queste funzionalità nascoste di Google Drive: non solo semplificherà il tuo lavoro, ma ti divertirai anche a lavorarci.

Leggi anche- Le migliori caratteristiche di iPhone X

Pubblicità

Pubblicità

Ottieni più cose come questa
nella tua casella di posta

Iscriviti alla nostra mailing list e ricevi prodotti e aggiornamenti interessanti nella tua casella di posta elettronica.

Grazie per la sottoscrizione.

Qualcosa è andato storto.

Pubblicità