Gli editor PDF di Battle of the Mac: PDFelement vs. PDF Expert


Gli editor PDF di Battle of the Mac: PDFelement vs. PDF Expert

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Non capita spesso di imbattersi in software uguali nel campo della produttività. Ogni applicazione apporta qualcosa di unico al mix. In generale, più strumenti hai, meglio è. Purtroppo, non è così che si fa nel mondo reale. Svolgi una semplice attività quotidiana come lavorare con i documenti PDF. In questo caso, devi limitarti a una scelta perché l'uniformità è l'approccio preferito in qualsiasi ambiente di ufficio. È necessario disporre di una soluzione che si adatti a tutte le esigenze di PDF, non solo lettura, modifica o conversione.

Questo ci porta al nostro confronto degli editor PDF per Mac. Abbiamo messo due contendenti popolari l'uno contro l'altro per vedere come se la sono cavata da una prospettiva puramente conveniente: PDFelement (Standard e Pro) per Mac e PDF Expert per Mac.

Immediatamente, agli utenti Windows è precluso l'utilizzo di PDF Expert perché non esiste una versione per loro. Ma poiché questo è un confronto tra gli editor PDF per Mac, lasceremo che diapositiva.

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Lettura

Se non può essere utilizzato per leggere un file PDF contenente tutti i possibili elementi di testo ed elementi grafici, non è un'utilità PDF. Anche l'app di anteprima di Apple è un ottimo lettore di PDF, ma a parte alcune possibilità di annotazione e fusione di PDF, questo è tutto ciò che offre. Su questo fronte, sia PDFelement che PDF Expert si abbinano tra loro per funzionalità, che si tratti di zoom, scala o visualizzazione della pagina. In effetti, PDF Expert è estremamente popolare, ma PDFelement sta prendendo piede rapidamente grazie alle funzionalità aggiuntive che fornisce a un prezzo ragionevole. Ma ci arriveremo più tardi.

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Editing

La modifica è la prossima cosa ovvia da discutere perché gran parte del lavoro sui PDF implica attività semplici come editing leggero, firma, copia e incolla e così via. In quest'area, entrambi forniscono gli strumenti necessari per modificare completamente un file PDF. Tuttavia, PDFelement è leggermente in primo piano qui perché PDF Expert non offre cose come l'aggiunta o la modifica di intestazioni e piè di pagina, la modifica degli sfondi e l'applicazione di filigrane. Questi sono strumenti critici per un'azienda, quindi stiamo contrassegnando PDF Expert in quest'area. Nessuno dei due editor PDF ha l'OCR come funzionalità standard, ma PDFelement ha una versione Pro con tutto ciò inserito.

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Gestione delle pagine

 

Un'altra capacità chiave di un editor PDF è quella di essere in grado di riorganizzare, unire, dividere e numerare le pagine a piacimento. PDFelement fa tutto questo, ma PDF Expert non ha un'opzione per dividere le pagine. Il motivo che conta nel nostro punteggio è che molti utenti PDF necessitano solo di determinate pagine da report di grandi dimensioni. Se non puoi dividere un file in unità sempre più piccole, è difficile mescolare e abbinare le diverse unità nel modo desiderato. Non è un problema per un'app così popolare come PDF Expert, ma vale la pena menzionarla. Tuttavia, va affermato che la funzione di unione PDF in PDF Expert ha un'interfaccia utente eccellente.

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Annotazioni e commenti

Questa è un'area molto semplice per qualsiasi utilità PDF. Le annotazioni e i commenti sono una parte essenziale del processo di collaborazione. Se non hai gli strumenti giusti per essere articolato nelle tue annotazioni, lo strumento non è adatto al lavoro. Entrambi i nostri contendenti sono ugualmente capaci in quest'area, offrendo strumenti di annotazione come l'evidenziazione, la sottolineatura che colpisce, l'aggiunta di note adesive e commenti di testo, PDFelement ha un leggero vantaggio rispetto a PDF Expert perché quest'ultimo non offre commenti di testo, solo caselle di testo. Non è l'ideale, ma sicuramente non è qualcosa per far oscillare le preferenze dell'utente rispetto a PDF Expert. Non sentirai gli utenti lamentarsi della mancanza di strumenti di commento e annotazione.

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Protezione e sicurezza

Poiché i PDF spesso contengono informazioni riservate, è importante disporre degli strumenti giusti per mantenere tale riservatezza. Tra i lati positivi, PDFelement offre implementazioni di sicurezza per l'accesso e le autorizzazioni, ma non ha funzionalità come la redazione e il blocco o la cancellazione delle selezioni. Entrambi hanno lo stesso scopo, ma PDF Expert ha più strumenti per salvaguardare la privacy, come lo strumento di selezione della cancellazione che è utile per rimuovere le informazioni sensibili invece di oscurarle o mascherarle in qualche altro modo. Detto questo, le impostazioni per la sicurezza dei permessi in PDFelement includono funzionalità come impedire la copia e la stampa. Tuttavia, se la redazione è un requisito fondamentale, come lo è con usi aziendali, legali e contabili, PDF Expert ottiene un punto in più qui.

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Conversione

Non c'è davvero nessun concorso qui perché PDF Expert non offre strumenti di conversione. PDFelement eccelle in questo settore perché anche la versione standard ha fino a otto diverse opzioni di formato in cui è possibile convertire i file PDF. E con la versione Pro che viene estesa a più di una dozzina di formati.

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Forme

La compilazione di moduli è un altro aspetto importante dei file PDF, ma mentre la maggior parte degli strumenti fornisce capacità di compilazione di moduli decenti, non molti hanno funzionalità estese come la possibilità di aggiungere campi, caselle, pulsanti di opzione e molto altro durante la modifica di un modulo. PDFelement ha tutto questo, oltre alla possibilità di importare ed esportare i dati dei moduli da più documenti. A meno che un'azienda non utilizzi solo soluzioni cloud come Google Forms, la capacità di gestire il contenuto dei moduli in diversi modi è una caratteristica molto importante. Inoltre, PDFelement Pro offre anche funzionalità avanzate come l'estrazione dei dati e il riconoscimento dei campi dei moduli.

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Prezzi

L'importantissimo test del rapporto qualità-prezzo non riguarda sempre il prezzo assoluto di un software, ma piuttosto quanto è ricco il suo set di funzionalità rispetto al suo prezzo. Una licenza completa per PDF Expert costa circa $ 80, mentre PDFelement Standard può essere tua per $ 60. Non è una differenza enorme, ma quando lo distribuisci su più desktop, i risparmi si sommano. Un altro vantaggio di PDFelement è che ci sono versioni Standard e Pro, che ti danno la possibilità di aggiungere funzionalità avanzate come OCR, redazione, ottimizzazione delle dimensioni del file, conversioni batch e altri strumenti di elaborazione batch.

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La decisione basata su questi parametri è chiara. Non dimentichiamo che PDF Expert è estremamente popolare tra gli utenti Mac, ma allo stesso tempo PDFelement sta ottenendo l'esposizione che merita. Entrambi sono ugualmente abbinati, a nostro avviso, ma da un punto di vista pratico, PDFelement ha più da offrire a un costo inferiore. Ovviamente, ciò non significa che dovresti cambiare immediatamente, ma se riesci a vedere il valore che offre, potrebbe valere la pena scaricare le versioni di prova gratuite e giocare con entrambe PDFelement così come PDF Expert. Puoi quindi decidere tu stesso chi dovrebbe vincere l'Editor PDF di Battle of the Mac.

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