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Come aggiungere la firma di posta elettronica in Gmail


Come aggiungere la firma di posta elettronica in Gmail

Forse sei un insegnante e devi firmare tutte le e-mail a studenti, genitori e colleghi con la tua posizione di insegnante e altre informazioni di contatto. O forse fai parte del team di supporto tecnico della tua azienda. Pertanto, dovrai fornire le tue credenziali quando rispondi alle richieste. Indipendentemente da ciò, ti ritroveresti a digitare le stesse poche righe quando invii le tue email. Per risparmiare un po 'di tempo e fatica, questo articolo ti insegnerà come aggiungere una firma e-mail in Gmail alle tue e-mail.

Vedi anche: Come annullare l'invio di e-mail in Gmail

Metodi e soluzioni da adottare

Ci vuole tempo per creare una firma di posta elettronica ben scritta. Quindi, usa un dispositivo con cui ti senti a tuo agio.

Metodo 1: utilizzo di un laptop

  1. Utilizzando il tuo browser preferito, cerca Gmail sul Web e accedi al tuo account utilizzando il tuo indirizzo e-mail e la password.
  2. La pagina che viene caricata mostrerà il contenuto della tua casella di posta. Sopra l'elenco delle e-mail, dovrebbe esserci un'icona di ingranaggi sul lato destro. Fare clic su quell'icona per visualizzare un menu a discesa.
  3. Dal menu a tendina, seleziona Impostazioni. Questa dovrebbe essere la terza opzione dall'alto, tuttavia, potrebbe differire in base alle impostazioni di Gmail.
  4. Verrai reindirizzato alle impostazioni nella scheda Generale. Questa scheda ti consente di apportare modifiche per personalizzare la tua esperienza con Gmail. Scorri verso il basso e cerca le impostazioni della firma. Dovrebbe essere trovato verso la fine dell'elenco. Cerca una casella di testo grande se hai problemi a trovarla.
  5. Fare clic sul pulsante rotondo per abilitare la funzione Firma.
  6. Nella casella di testo, inizia a digitare la tua firma e-mail. Alcune informazioni che potresti includere nella tua firma sono il tuo nome, azienda e dettagli di contatto. Puoi modificare il carattere e la dimensione del carattere del testo all'interno della tua firma e-mail.
  7. Per aggiungere immagini, come loghi aziendali o icone di social media, fare clic sullo strumento Inserisci immagine. È elencato da un'icona con due montagne. Dovresti salvare l'immagine sul tuo dispositivo o su Google Drive. In alternativa, puoi fornire l'indirizzo del sito web per cercare l'immagine.
  8. Se desideri che la tua firma e-mail appaia prima del testo citato dell'e-mail a cui stai rispondendo, fai clic sulla casella di controllo sotto la casella di testo contenente la tua firma e-mail.
  9. Quando hai completato la tua firma e-mail, scorri fino alla fine della pagina e fai clic sul pulsante Salva modifiche. Ricorda sempre questo passaggio o la firma e-mail che hai creato non verrà salvata.

Metodo 2: utilizzo di un tablet o di un dispositivo mobile

Su un dispositivo mobile o tablet, dovrai scaricare l'app Gmail. Puoi scaricare questa applicazione da AppStore o Google Play Store.

  1. Dal tuo dispositivo, avvia l'applicazione Gmail. Accedi all'account a cui desideri allegare la firma e-mail.
  2. Tocca il menu. È rappresentato da un'icona con tre linee orizzontali.
  3. Seleziona l'opzione Impostazioni dal menu.
  4. Seleziona l'account a cui desideri aggiungere la firma e-mail. Quindi, cerca Impostazioni firma.
  5. Dopo aver selezionato Impostazioni firma, abilita Firma mobile.
  6. Da qui, puoi modificare o creare la tua firma e-mail.
  7. Per salvare su dispositivi Android, tocca il pulsante Ok. Per i dispositivi iOS, tocca la freccia indietro per salvare.

Consiglio di chiusura

Sebbene le firme e-mail ti aiuteranno a risparmiare un po 'di tempo durante la scrittura di e-mail, è comunque una buona idea leggerle prima di inviare un'e-mail. Questo ti aiuterà a determinare se la firma dell'email è appropriata per l'email che intendi inviare.

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