Come aggiungere la firma di posta elettronica in Outlook


Scrivere e-mail può essere molto faticoso, soprattutto se non sai come firmare. A volte, ci preoccupiamo che la scrittura nell'email possa sembrare troppo informale. D'altra parte, alcune persone non desiderano riscrivere le stesse parole per chiudere un'e-mail ogni volta che ne inviano una. Scrivere una firma di posta elettronica personale può aiutarti con le tue preoccupazioni. Una firma e-mail è un blocco di testo unico per te che verrà inserito in tutte le e-mail che invii. In questo articolo, ti mostreremo come aggiungere una firma di posta elettronica in Outlook.

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I passaggi da seguire

Metodo 1: creazione di una firma di posta elettronica dall'app Outlook

  1. Sul tuo laptop o computer, apri l'applicazione Outlook e avviala.
  2. Apri un nuovo messaggio di posta elettronica. Puoi farlo componendo una nuova email.
  3. Sulle intestazioni blu, seleziona Messaggio. Questa è la seconda opzione da sinistra o subito prima dell'icona della lampadina.
  4. Seleziona lo strumento: Firma. Quindi seleziona Firme dal menu a discesa. Questi possono essere trovati al centro della finestra di Outlook o sulla destra della finestra a seconda delle dimensioni di Outlook visualizzate sullo schermo.
  5. Dovrebbe esserci un'opzione per selezionare la firma da modificare. Fare clic su di esso, quindi scegliere Nuovo. Ciò ti consentirà di iniziare a configurare la tua firma e-mail. Scegli un nome per la firma in modo da poter identificare ogni firma che hai creato.
  6. Nella finestra di dialogo, scegli un nome per la firma.
  7. Scegli l'opzione per modificare la firma. Ciò ti consentirà di inserire la tua firma e-mail completa. È possibile personalizzare la firma e-mail in base alle proprie esigenze utilizzando il colore del carattere, caratteri diversi e disposizioni del testo.
  8. Se desideri aggiungere le icone dei social media alla firma, dovrai prima scaricare i file di immagine sul tuo computer. Questa potrebbe essere un'immagine della tua firma effettiva. Prova a salvarli come nomi di file riconoscibili. Quindi, fai clic sull'icona dell'immagine per individuare il file e inserire l'immagine che hai scaricato. Puoi ridimensionare l'immagine per adattarla all'allineamento del testo.
  9. In alto a sinistra della finestra pop-up su cui stai lavorando, ci sono le impostazioni di firma predefinite. Puoi inserire le informazioni lì per abbinare questa firma a una singola email.
  10. Se desideri che la firma e-mail appaia in ogni e-mail, modifica le impostazioni in Nuovi messaggi e Risposte / inoltri.
  11. Se non desideri che venga aggiunto automaticamente, assicurati che le opzioni siano lasciate su (nessuna).
  12. Fare clic su OK per salvare le modifiche apportate. Controlla se la firma e-mail è stata aggiunta al tuo messaggio corrente.
  13. Quando si desidera aggiungere la firma, mentre si scrive l'e-mail, sotto l'opzione Firma dal passaggio 4, è possibile scegliere di inserire la firma che si è creata dall'elenco a discesa.

Per trovare l'opzione per l'aggiunta di firme, puoi farlo anche andando all'opzione File nell'intestazione blu. Quindi, seleziona la scheda Posta. Scorri fino a trovare il componente di composizione dei messaggi. Lì troverai l'opzione per modificare le firme.

Metodo 2: aggiunta di una firma di posta elettronica da Outlook.com

  1. Cerca il sito web e accedi utilizzando il tuo nome utente e password.
  2. Dovrebbe essere presente un'icona a forma di ingranaggio che rappresenta le Impostazioni. Fare clic su di esso e quindi selezionare Visualizza tutte le impostazioni di Outlook. Seleziona l'opzione Scrivi e rispondi.
  3. Scorri e cerca l'opzione della firma e-mail. Sceglilo e inizia a comporre la tua nuova firma e-mail.
  4. Salva la firma e-mail che hai creato utilizzando il pulsante Salva.
  5. Per inserire manualmente la firma, fare clic sul pulsante dei tre punti orizzontali e selezionare Inserisci firma.