Come aggiungere la firma e-mail su Mac


Il nostro dispositivo Mac ha molti suggerimenti e trucchi che probabilmente non abbiamo ancora scoperto. Una delle funzioni che di solito non utilizziamo è la creazione di firme e-mail preimpostate per le e-mail che inviamo. Le firme e-mail sono un modo per firmare quando scrivi un'e-mail. Potrebbe essere un preventivo aggiuntivo per la posta personale o le informazioni di contatto per la posta aziendale. Con i dispositivi Mac, puoi creare più firme e-mail per Apple Mail che puoi scegliere di utilizzare quando scrivi e-mail.

In questo articolo, ti mostreremo i passaggi per aggiungere firme e-mail su Mac.

Vedi anche: Come bloccare lo schermo su Mac

Soluzione e passaggi da seguire

Questa soluzione è compatibile solo con Apple Mail. Se utilizzi piattaforme di posta elettronica esterne, queste hanno procedure separate per aggiungere firme di posta elettronica all'interno della piattaforma.

  1. Dalla home page del Mac, seleziona Mail dall'intestazione. Dovrebbe essere accanto al logo Apple.
  2. Dal menu a tendina che appare, clicca su Preferenze. Quando si apre una nuova finestra, scegli Firme. Ha l'icona della firma di una persona.
  3. Nella colonna più a sinistra, ci sarà un elenco di e-mail che hai collegato ad Apple Mail. Fare clic sull'account e-mail per il quale si desidera creare la firma e-mail. Se stavi lavorando sulla firma e-mail mentre su Tutte le firme, dovrai trascinare la firma dalla colonna centrale a un account e-mail nella colonna di sinistra per poterla utilizzare all'interno di quell'account.
  4. Fare clic sull'icona più (+) sotto la colonna centrale per aggiungere una nuova firma. Crea un nome per descrivere la firma che stai creando. Questo ti aiuterà a identificare la firma da utilizzare nella tua email.
  5. La colonna di destra è l'area in cui puoi creare, formattare e visualizzare in anteprima la tua firma e-mail. Puoi copiare il testo da altre e-mail con una firma e-mail già pronta che desideri continuare a utilizzare. Puoi anche creare una firma e-mail da zero.
  6. Per modificare il carattere e il colore del carattere del testo nella firma che stai creando, evidenzia il testo che desideri modificare. Quindi, fai clic sull'opzione Formato sulla barra nella parte superiore dello schermo. Da questo menu a discesa, Mostra caratteri ti darà l'elenco dei caratteri tra cui puoi scegliere. Mostra colori ti darà i colori per cambiare il colore del tuo testo. Se desideri che il carattere della tua firma e-mail corrisponda al resto della tua e-mail, fai clic sulla casella di controllo nella parte inferiore della colonna di destra.
  7. Per aggiungere un collegamento ipertestuale, utilizzare l'opzione Modifica dall'intestazione. La funzione Aggiungi collegamento consente di digitare un URL che si desidera collegare a una parola specifica che è stata evidenziata.
  8. L'aggiunta di un'immagine, come il logo di una società, richiede di scaricare prima il file sul tuo Mac. Estrarre il file e trascinare l'immagine nella colonna di destra. Puoi ridimensionare l'immagine per adattarla agli allineamenti del testo.
  9. Per assicurarti che la firma sia visibile prima del testo citato del messaggio a cui stai rispondendo, fai clic sulla casella di controllo nella parte inferiore della finestra Preferenze.
  10. Chiudi la finestra quando sei soddisfatto. Le tue modifiche verranno salvate automaticamente.
  11. Quando si compone un nuovo messaggio, accanto alla barra delle informazioni del mittente verrà visualizzata l'opzione per scegliere le firme. Seleziona Nessuno se non desideri aggiungere una firma.

Chiusura dei lavori

Tieni presente che, a seconda dei server di posta del destinatario, la firma e-mail potrebbe essere invece ricevuta come allegato o immagine.