Come creare una riunione di Microsoft Teams


Microsoft Teams è un'ottima piattaforma in cui puoi ospitare e partecipare a molte riunioni di chat di gruppo diverse. È fondamentalmente una piattaforma utilizzata principalmente da aziende e scuole in modo che possano comunicare con i loro colleghi o studenti tutto il tempo e organizzare tutto velocemente. Questa piattaforma è molto pratica e utile perché puoi avere tutte le informazioni di cui hai bisogno in un unico posto. Inoltre, Microsoft Teams ti dà la possibilità di ospitare conferenze online e anche di assegnare incarichi di progetto ai membri del team.

In questo articolo, ti insegneremo un modo per avviare e pianificare una riunione in Microsoft Teams. Inoltre, parleremo dei tipi di riunioni che puoi ospitare in Microsoft Teams, quindi, se vuoi solo arrivare al punto, continua con il secondo paragrafo di questo testo per imparare come programmare un subito nuovo incontro.

Vedi anche: Come registrare una riunione su Microsoft Teams

Tipi di riunioni in Microsoft Teams

Microsoft Teams ha tre tipi di riunioni a cui puoi ospitare o partecipare. E qui presenteremo e spiegheremo questi tipi.

  • Una riunione privata: le riunioni private sono per le persone che desiderano avere un po 'di privacy quando parlano tra loro. Questi tipi di riunioni sono molto importanti se, forse, vuoi fare una chat video privata con uno dei tuoi colleghi perché vuoi condividere con loro alcune informazioni importanti e segrete.
  • Riunioni di canale: se fai parte di un canale in Microsoft Teams, puoi organizzare una riunione con tutte queste persone. È il modo più veloce e migliore per condividere e fornire informazioni a molte persone contemporaneamente. È proprio come tenere una conferenza nella vita reale, ad esempio.
  • Riunioni ad hoc: sono riunioni che puoi pianificare in pochi secondi. Questi sono i tipi di riunioni che devono avvenire subito, ecco perché Microsoft Teams ha un pulsante Meet Now che ti consente di avviare immediatamente la riunione se qualcosa è molto urgente.

Passaggi per pianificare una nuova riunione in Microsoft Teams

Infine, ecco i passaggi per la pianificazione e la creazione di una nuova riunione in Microsoft Teams. Prima di iniziare, assicurati di aprire la piattaforma Microsoft Teams e di accedere al tuo account, se non hai ancora effettuato l'accesso.

  • Quindi, dopo aver aperto Microsoft Teams sul tuo dispositivo, vai alla sezione Riunioni che si trova nella barra laterale sinistra di questa app. Fare clic su di esso per aprire un piccolo menu a discesa a comparsa.
  • In quel piccolo menu che dovrebbe essere visualizzato sullo schermo, fai clic sul pulsante Pianifica una riunione per continuare.
  • È ora possibile selezionare un canale (team) in cui si desidera ospitare una riunione. Seleziona quello dall'elenco facendo clic sul nome di quel canale e fai clic sul pulsante Continua.
  • Ora puoi programmare a qualsiasi ora lo desideri. Tuttavia, è meglio se utilizzi l'Assistente pianificazione per assicurarti che tutti i partecipanti a quella riunione siano disponibili in quel momento. Cerca di trovare il momento in cui tutti i membri di quella squadra sono disponibili.
  • E ora, se vuoi ripetere questo incontro esattamente alla stessa ora, in un altro giorno, puoi farlo. Tuttavia, se non desideri ripetere nuovamente questa riunione, disattiva l'opzione.