Come utilizzare Zoom Video Conferencing


Come utilizzare Zoom Video Conferencing

Le ragioni per tenere riunioni tramite chat web video anziché faccia a faccia sono molte e varie. Potrebbe essere dovuto a differenze geografiche, limiti di tempo e persino restrizioni sanitarie. Ma grazie alla tecnologia odierna, queste sfide non hanno impedito a individui e aziende di fare le cose. Mentre prima le chat video erano limitate a solo due persone alla volta, app come Zoom e Skype hanno catapultato il gioco delle videoconferenze a un livello completamente nuovo. Oggi, fino a cento partecipanti possono partecipare simultaneamente a una videoconferenza, ciascuno da una posizione diversa.

Scopriamo ora il mondo dell'utilizzo della videoconferenza Zoom.

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Ottenere "Zoomato"

I componenti necessari per partecipare a una videoconferenza sono una buona connessione Internet e un laptop o un computer. Se il tuo computer desktop o laptop non dispone già di una fotocamera, puoi acquistare una webcam e installarla.

Ora che hai l'hardware necessario, devi quindi fare clic sul tuo browser e digitare zoom.us per accedere al sito Web di Zoom e registrarti rapidamente per un account gratuito. In alternativa, puoi accedere utilizzando i tuoi account Facebook o Google invece di eseguire nuovamente l'accesso.

Ospitare una riunione: una volta impostato il tuo account Zoom, puoi avviare una riunione facendo clic sull'opzione "Ospita una riunione" nella parte in alto a destra dello schermo. È quindi possibile scegliere tra le tre opzioni di attivazione del video, disattivazione del video o solo condivisione dello schermo. Fare clic sull'opzione "Video attivo" e poi di nuovo su "Apri zoom". Il tuo viso apparirà automaticamente sullo schermo, grazie alla fotocamera.

Con la tua faccia sullo schermo del video, vedrai un menu di opzioni nella parte inferiore della finestra.

Inizia facendo clic sull'icona "Invita" per raccogliere persone per la riunione. Un'altra schermata pop-up ti darà la possibilità di inviare gli inviti tramite e-mail. Fare quindi clic sull'icona "Copia URL" e incollarlo nel corpo dell'e-mail. Ricorda, anche i partecipanti avranno bisogno di un invito per essere ammessi alla tua riunione, proprio come ne avrebbero bisogno per partecipare a un matrimonio. È qui che entra in gioco la password. Viene visualizzata nella parte inferiore sinistra dello schermo. Assicurati di inoltrarlo anche tramite e-mail.

Tuttavia, c'è molta alternativa a tutto questo. Fai clic sull'icona "Copia invito" e incollalo nel corpo dell'e-mail che puoi quindi inviare direttamente dall'app.

L'e-mail dovrebbe leggere qualcosa del genere:

Unisciti a Zoom Meeting

https://us04web.zoom.us/j/520292623?pwd=bnI2MU9FemJrRzI5c3k2T0JLZHA4dz09

ID meeting: 520 292 623

Password: 567667

D'altra parte, se sei l'ospite e ricevi tale e-mail, fai clic sul link e seguilo per partecipare. Assicurati solo di aver installato prima l'app Zoom.

Zoom su altre app di videoconferenza

Zoom ha diversi vantaggi rispetto alla concorrenza. Per prima cosa, ti consente di condividere con tutti gli altri sulla chat cosa c'è sul tuo schermo. Fare clic sull'icona verde Condividi schermo.

Secondo, anche se tu fossi l'iniziatore della videochiamata di gruppo, puoi cedere le redini a qualcun altro. Infine, puoi documentarlo come video premendo il pulsante di registrazione nel menu. Supponiamo che tu registri la riunione, una volta interrotta la registrazione l'app salverà il file video come MP4 che puoi archiviare come record.

'Zoom indietro'

Al termine della riunione, è sufficiente fare clic sull'icona rossa contrassegnata con "Fine riunione"

Nel complesso, l'interfaccia di Zoom è molto amichevole per qualsiasi utente alle prime armi, e davvero il modo migliore per imparare è partire correndo.

Se desideri utilizzare Zoom sul tuo dispositivo mobile Apple o Android, ci sono app mobili che puoi scaricare per aiutarti a partecipare alle videoconferenze mobili. Non rimanere escluso, ovunque tu sia.

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