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Come pianificare il tuo viaggio d'affari e renderlo fantastico


Come pianificare il tuo viaggio d'affari e renderlo fantastico

I viaggi di lavoro comportano alcuni giorni pieni di riunioni, ma non devono essere solo affari. Se pianifichi tutto attentamente, viaggerai senza stress e troverai il tempo per divertirti, così il tuo viaggio di lavoro sarà fantastico. Ma tieni presente che dovresti evitare accordi dell'ultimo minuto. Se conosci i dettagli del tuo viaggio di lavoro come date, orari, luoghi e così via, inizia a pianificare.

 

Ottieni il biglietto e prenota l'alloggio

Inizia prendendo accordi di viaggio e alloggio. Prenota il biglietto e prenota una camera d'albergo. È sempre una buona idea arrivare prima del previsto, così puoi prenderti un po 'di tempo per rilassarti, rinfrescarti e prepararti per una giornata impegnativa e tutti gli incontri. Se necessario, noleggia un'auto e considera i pacchetti disponibili: nel caso in cui visiti la città per la prima volta, non dimenticare di ottenere le indicazioni stradali e le mappe.

 

Crea un itinerario di viaggio

La prossima cosa che dovresti fare è creare un itinerario che includa tutti i dettagli essenziali del tuo viaggio di lavoro, come i dettagli di viaggio e alloggio, tutti i nomi importanti, gli indirizzi, i numeri di telefono, gli indirizzi e-mail, i dettagli della riunione e così via su. Quando crei un itinerario, dai la copia al tuo assistente d'ufficio oa uno dei tuoi dipendenti, in modo che possano apportare alcune modifiche per te, se necessario.

 

Raccogli i tuoi documenti di viaggio e assicurati che siano aggiornati

Controlla tutti i documenti di viaggio, come il passaporto e la patente di guida, per assicurarti che siano aggiornati. Inoltre, fai due serie di copie dei tuoi documenti e delle conferme di viaggio, così in caso di smarrimento o furto di alcuni documenti, potrai sostituirli.

 

Fai una lista di controllo

Crea una lista di controllo con tutti gli elementi essenziali per i tuoi viaggi di lavoro: includi tutti gli articoli che devi portare con te, dai documenti al tuo abbigliamento, in modo da essere sicuro di non dimenticare nulla.

 

Confezione leggera

Quando viaggi per affari, non portare con te una valigia grande, usa un bagaglio a mano. Ammettiamolo: se stai andando per un breve viaggio di lavoro, non hai bisogno di tonnellate dei tuoi oggetti personali. Quindi, mantieni le cose semplici e metti in valigia solo le cose di cui hai veramente bisogno.

 

Visita i siti di viaggio

I viaggi di lavoro comportano molti incontri, ma avrai un po 'di tempo libero e dovresti farlo valere. Visita i siti di viaggio come TripAdvisor prima di andare e cerca i luoghi che puoi visitare mentre sei in città, almeno quelli che si trovano nelle vicinanze del tuo hotel. Cerca attrazioni, bei caffè e ristoranti.

 

Usa app di viaggio

Ci sono molte fantastiche app di viaggio per il tuo smartphone che ti aiuteranno a ottenere il meglio dal tuo prossimo viaggio di lavoro. Abbiamo già parlato del migliori app di viaggio per Android iPhone. Puoi utilizzare queste app per prenotare un alloggio, organizzare i tuoi programmi di viaggio, ottenere indicazioni stradali, prendere un taxi, trovare fantastici posti dove mangiare e altro ancora.

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