Wondershare Document Cloud Review - Semplifica i tuoi flussi di lavoro in qualsiasi scenario


"Lavora duro, gioca duro" sembra essere un'idea obsoleta. Che ne dici di "lavorare in modo più intelligente, giocare meglio"? Quando si tratta di flussi di lavoro documentali, hai bisogno dello strumento giusto per semplificare il tuo lavoro. Lo strumento dovrebbe essere accessibile, sempre e ovunque e indipendentemente dal sistema o dispositivo su cui preferisci lavorare. Gestione dei file basata su cloud come Wondershare Document Cloud può essere la risposta. Diamo uno sguardo più completo alle sue caratteristiche principali e a come può semplificare il tuo flusso di lavoro in qualsiasi scenario.

Perché scegliere Wondershare Document Cloud?

 

Non è necessario scaricare un software

A differenza del sistema di gestione dei file convenzionale, una piattaforma basata su cloud non richiede il download e l'installazione di software sul dispositivo. Per tutti gli scopi pratici, questa piattaforma è così utile. Soprattutto per te che hai bisogno di lavorare su documenti elettronici solo una volta ogni tanto, ti renderà felice. Tutti i flussi di lavoro verranno eseguiti online utilizzando un browser da qualsiasi dispositivo e, una volta terminato, chiudere la scheda.

Privacy cloud garantita

La sicurezza viene prima di tutto, soprattutto quando parliamo di servizi online. Se stai cercando una gestione dei file basata su cloud sicura, vale la pena provare Wondershare Document Cloud. È un nuovo prodotto di Wondershare Technology che esiste da anni nell'industria del software. Milioni di utenti si sono fidati dei loro altri software popolari, come Filmora e Dr. Fone, in oltre 150 paesi.

Vantaggi per la mobilità

Se lavori da più dispositivi, potrebbe essere necessario installare il software su tutti i dispositivi che hai. Sicuramente costerà soldi extra. Inoltre, potresti anche dover caricare lo stesso file su quei dispositivi, il che è meno efficiente. In quanto servizio basato su cloud, Wondershare Document Cloud offre vantaggi in termini di mobilità.

Una volta caricato un documento e archiviato su cloud storage, sarai in grado di accedervi da qualsiasi dispositivo, sempre e ovunque. Ogni volta e ovunque tu abbia urgente bisogno di scaricare o inviare il documento al tuo team, è possibile. Non importa se non hai un laptop in giro perché puoi accedervi da uno smartphone o un tablet.

Le caratteristiche principali (soluzione di produttività all-in-one)

È quasi impossibile gestire un'attività da soli. Sarebbe d'aiuto se avessi una squadra solida per farlo funzionare. Un'eccellente collaborazione tra i membri del team è un punto cruciale di un'azienda di successo. Wondershare Document Cloud offre una soluzione all-in-one per i tuoi flussi di lavoro aziendali fornendo potenti funzionalità.

1. Firma elettronica

Con questa funzione, la raccolta delle firme è ora più veloce e più facile che mai. Il firmatario può firmare elettronicamente i documenti PDF senza scaricare alcun software. Una volta inviato il collegamento al firmatario, il suo stato verrà automaticamente tracciato e aggiornato. È possibile fornire al firmatario un codice univoco da inserire prima di visualizzare e firmare il documento per maggiore sicurezza. Nel caso in cui lo invii accidentalmente alla persona sbagliata, il documento rimarrà al sicuro.

2. Condivisione di file

La condivisione di file da Wondershare Document Cloud è semplice e anche più veloce. Presumo che tu abbia già caricato il documento. Quindi, ci sono due metodi per condividere il file. Puoi inviarlo tramite e-mail direttamente o copiare il collegamento e inviarlo a Skype, Whatsapp o altri supporti di condivisione. I destinatari potranno aprire il collegamento senza problemi.

3. Annotazione collaborativa in tempo reale

La raccolta di feedback da altri membri del team è più veloce con le conversazioni multiutente pubbliche e gli strumenti di annotazione del team di Wondershare Document Cloud. Niente più conversazioni e-mail infinite. Puoi tenere traccia di ogni aggiornamento effettuato da ciascun utente in un unico posto. Potrai anche vedere chi ha apportato le modifiche al tuo documento in tempo reale.

4. Cloud Storage

La cosa che fa accadere la magia qui è il servizio di cloud storage. Ogni file che hai caricato su Wondershare Document Cloud verrà archiviato nel loro file Cloud Storage invece dei tuoi dispositivi. Ecco perché puoi accedere al file da qualsiasi dispositivo quando e dove vuoi. Ti consentono di salvare documenti fino a 100 GB.

5. Ampia libreria di modelli

Quando devi inviare una fattura, un curriculum o un contratto ma non ne hai, utilizza uno dei modelli forniti da Wondershare Document Cloud. Si prega di scegliere uno dei disponibili modelli nella loro libreria, modificalo come desideri prima di inviarlo.

6. Intercomunicazione multi-terminale

Wondershare Document Cloud ha funzionalità preziose per supportare i flussi di lavoro e la gestione del team. Tuttavia, non può essere utilizzato per convertire file PDF in altri formati. La buona notizia è che è integrato con PDFelement Pro DC, che è simile ad Adobe Acrobat DC. Puoi utilizzare questo strumento per modificare e convertire il tuo file PDF.

7. Prova gratuita

Puoi provare la loro versione di prova gratuita prima di decidere di acquistare la versione completa. L'azienda offre fino a 1 GB di caricamento gratuito. Tutto ciò di cui hai bisogno è un unico account Wondershare. Se non ne hai uno, ecco come crearlo.

1. Visita https://pdfcloud.wondershare.com/
2. Clic Prova gratuita or Registrati pulsante
3. Scegliere Crea un account opzione
4. Compila il modulo e fai clic su Crea un account

Ora, poiché hai un account Wondershare, sei pronto per utilizzare Wondershare Document Cloud.

In che modo Wondershare Document Cloud ti aiuta in qualsiasi scenario?

Scena 1 - Dimentichi di prendere un documento importante per la collaborazione

Incontri un cliente importante, ma dimentica di prendere un documento di accordo. Non devi andare nel panico se hai caricato quel documento su Wondershare Document Cloud. Ecco come ti salverà la giornata.

1. Visita https://pdf.wondershare.com/ e accedi
2. Selezionare l'opzione To Cloud
3. Fare clic sul pulsante Carica e scegliere subito un file o file batch.

Per accedere ai file caricati in futuro, segui i passaggi 1 e 2 da qualsiasi dispositivo, quindi fai clic sui tre punti sul lato destro del documento desiderato. Il menu a discesa ti darà alcune opzioni come Vedi, Share, Scaricare, ecc. Offrono due opzioni per condividere, tramite e-mail direttamente da Document Cloud o copiare e inviare il collegamento tramite un altro supporto.

Scena 2 - Hai urgentemente bisogno di raccogliere firme da clienti o membri del team

Quando il tuo capo ti chiede di raccogliere firme per una conferma di contratto / accordo da membri del team o clienti, come risolverlo velocemente e con alta qualità? Ecco la soluzione offerta da Document Cloud.

1. Accedi a Document Cloud
2. Seleziona il Segno opzione.
3. Puoi raccogliere le firme in diversi modi. Se hai più firme in un documento, fai clic su Iniziato pulsante sotto il Richiedi firma opzione. Oppure fare clic su Invio in blocco se desideri raccogliere più copie con firme diverse.
4. Dopo aver fatto clic su Iniziato , scegli il file da Document Cloud o dal computer e fai clic su Aggiungi documento.
5. Immettere l'indirizzo e-mail del firmatario e fare clic su + pulsante per aggiungere altre email. Quindi fare clic su Prossimo.
6. Potrebbe essere necessario impostare la firma / i campi iniziali. Quando è pronto, fare clic su Invia per firma.

I firmatari faranno clic sul file Invio nella loro notifica e-mail e verrà indirizzato alla pagina del documento senza la necessità di accedere o installare alcuna app.

Scena 3 - Devi raccogliere velocemente il feedback degli altri

Se hai bisogno di suggerimenti per il tuo articolo o accordi da parte di altri, come raccogliere rapidamente recensioni e commenti?
Wondershare Document Cloud ti consente di annotare e commentare documenti PDF con altri in modo collaborativo. Puoi aggiungere commenti e feedback in tempo reale ai documenti PDF con altri e persino impostare l'autorizzazione e la scadenza dei documenti che hai condiviso.

1. Scegli un file da Wondershare Document Cloud.
2. Seleziona il Operare opzione e scegliere Share.
3. Fare clic sul menu a discesa a destra e scegliere Può visualizzare e commentare. Puoi anche aggiungere una scadenza.
4. Quando tutto è impostato, è possibile condividere il documento tramite e-mail o collegamento.
5. Per visualizzare tutte le modifiche apportate da altri, fare clic su Commento opzione.

Prezzi

Wondershare Document Cloud ti offre 1 GB di spazio di archiviazione gratuito e fino a 5 firme digitali archiviate. Con la versione a pagamento, otterrai 100 GB di spazio di archiviazione cloud e nessun limite all'invio di documenti. Il prezzo parte da $ 19.99 per sei mesi o $ 29.99 all'anno. Per maggiori informazioni, visita il loro sito ufficiale https://pdf.wondershare.com/